弊社でも去年からペーパーレス化に向けてさまざまな取り組みを行っております。ペーパーレス化が必要な理由は、業務効率のUPやコスト削減の効果を得る為です。
会議などで利用する書類や社内書類などを全てペーパーレス化すれば管理や閲覧、検索に必要な手間が省かれ、業務効率の改善につながります。
また、コスト削減の観点では、用紙の費用だけではなく、トナーや印刷機のメンテナンス費用をも減らすことができます。
紙のデータの保管スペースがなくなり、社内で新たなミーティングルームができたりとメリットだらけだと思います。
セキュリティの強化も紙では漏洩や紛失などがありますが、クラウド上で管理すればデータも紛失することはないので安心です。
デメリットがあるとすれば、災害が起きた時くらいだと思われますが、それも視野にいれ、少しずつペーパーレス化を進めております。